همایش آروین البرز MANJR 2 2 2026 04 22 The Role of Electronic Archiving Systems in Enhancing the Efficiency and Compliance of Financial and Accounting Documents نقش سیستم‌های بایگانی الکترونیکی در بهبود کارایی و انطباق اسناد مالی و حسابداری 15 30 10.22051/jera.2021.31891.2698 FA عباس لیسانس حسابداری، دانشگاه آزاد اسلامی. (کارشناس بایگانی). 2026 03 05 پژوهش حاضر به بررسی عمیق نقش تحول‌آفرین سیستم‌های بایگانی الکترونیکی اسناد (EDMS) در ارتقای کارایی عملیاتی و تضمین انطباق (Compliance) در حوزه اسناد مالی و حسابداری می‌پردازد. هدف اصلی، تحلیل چگونگی دگرگونی فرآیندهای سنتی حسابداری از طریق به‌کارگیری معماری‌های فنی پیشرفته و مکانیزم‌های امنیتی نوین در محیط‌های دیجیتال است. رویکرد پژوهش، مرور تحلیلی بر مبانی نظری، چارچوب‌های فنی، و پیاده‌سازی‌های عملیاتی EDMS در هفت حوزه کلیدی شامل کارایی، انطباق، امنیت، گردش کار، و گزارشگری بوده است. تمرکز بر مستندسازی تأثیر این سیستم‌ها بر خودکارسازی، مدیریت ریسک و تسهیل حسابرسی مستمر بوده تا یک دید جامع از پتانسیل کامل این فناوری ارائه شود. یافته‌ها نشان می‌دهند که EDMSها با خودکارسازی فرآیندهای روتین، به طور مستقیم منجر به کاهش چشمگیر زمان پردازش و خطاهای انسانی شده‌اند. زیرساخت‌های امنیتی مبتنی بر رمزنگاری و کنترل دسترسی پیشرفته، حفاظت بی‌سابقه‌ای از داده‌های حساس فراهم می‌آورند. مهم‌تر از آن، قابلیت‌های گزارشگری لحظه‌ای و فعال‌سازی حسابرسی مستمر، امکان نظارت پیوسته بر کنترل‌های داخلی و شناسایی زودهنگام ناهنجاری‌ها را میسر ساخته است، که این امر به شدت ریسک‌های مالی و قانونی را کاهش می‌دهد. نتیجه‌گیری پژوهش حاضر آن است که EDMS از یک ابزار پشتیبانی به یک مولفه استراتژیک در زیرساخت مالی تبدیل شده است. چشم‌انداز آینده بر ادغام عمیق‌تر با هوش مصنوعی برای تحلیل پیش‌بینانه، به‌کارگیری NLP برای تعاملات پیچیده‌تر، و بررسی پتانسیل بلاکچین برای افزایش شفافیت و عدم انکار اسناد تأکید دارد. سازمان‌هایی که به طور فعال این تحول را بپذیرند، به مزیت رقابتی پایداری در مدیریت اطلاعات و تصمیم‌گیری استراتژیک دست خواهند یافت. پژوهش حاضر به بررسی عمیق نقش تحول‌آفرین سیستم‌های بایگانی الکترونیکی اسناد (EDMS) در ارتقای کارایی عملیاتی و تضمین انطباق (Compliance) در حوزه اسناد مالی و حسابداری می‌پردازد. هدف اصلی، تحلیل چگونگی دگرگونی فرآیندهای سنتی حسابداری از طریق به‌کارگیری معماری‌های فنی پیشرفته و مکانیزم‌های امنیتی نوین در محیط‌های دیجیتال است. رویکرد پژوهش، مرور تحلیلی بر مبانی نظری، چارچوب‌های فنی، و پیاده‌سازی‌های عملیاتی EDMS در هفت حوزه کلیدی شامل کارایی، انطباق، امنیت، گردش کار، و گزارشگری بوده است. تمرکز بر مستندسازی تأثیر این سیستم‌ها بر خودکارسازی، مدیریت ریسک و تسهیل حسابرسی مستمر بوده تا یک دید جامع از پتانسیل کامل این فناوری ارائه شود. یافته‌ها نشان می‌دهند که EDMSها با خودکارسازی فرآیندهای روتین، به طور مستقیم منجر به کاهش چشمگیر زمان پردازش و خطاهای انسانی شده‌اند. زیرساخت‌های امنیتی مبتنی بر رمزنگاری و کنترل دسترسی پیشرفته، حفاظت بی‌سابقه‌ای از داده‌های حساس فراهم می‌آورند. مهم‌تر از آن، قابلیت‌های گزارشگری لحظه‌ای و فعال‌سازی حسابرسی مستمر، امکان نظارت پیوسته بر کنترل‌های داخلی و شناسایی زودهنگام ناهنجاری‌ها را میسر ساخته است، که این امر به شدت ریسک‌های مالی و قانونی را کاهش می‌دهد. نتیجه‌گیری پژوهش حاضر آن است که EDMS از یک ابزار پشتیبانی به یک مولفه استراتژیک در زیرساخت مالی تبدیل شده است. چشم‌انداز آینده بر ادغام عمیق‌تر با هوش مصنوعی برای تحلیل پیش‌بینانه، به‌کارگیری NLP برای تعاملات پیچیده‌تر، و بررسی پتانسیل بلاکچین برای افزایش شفافیت و عدم انکار اسناد تأکید دارد. سازمان‌هایی که به طور فعال این تحول را بپذیرند، به مزیت رقابتی پایداری در مدیریت اطلاعات و تصمیم‌گیری استراتژیک دست خواهند یافت. /downloadfilepdf/422398