با توجه به افزایش حجم و پیچیدگی سوابق مالی، نیاز به مکانیزم‌های نوین برای تضمین اصالت، امنیت و کارایی بازیابی اطلاعات حیاتی است. هدف اصلی پژوهش حاضر، بررسی عمیق و تحلیلی تأثیر هم‌افزایی فناوری تشخیص نوری کاراکتر (OCR) و فناوری دفتر کل توزیع‌شده (بلاک‌چین) بر متحول‌سازی فرآیندهای سنتی بایگانی و اصالت‌سنجی اسناد مالی است. تمرکز ویژه بر چگونگی غلبه این ترکیب بر چالش‌های ناشی از اسناد آرشیوی و ایجاد لایه‌های اعتماد دیجیتال است. این پژوهش با تکیه بر یک رویکرد مرور جامع و ترکیبی از مبانی نظری و مطالعات موردی عملی، ساختاری هشت‌بخشی را دنبال کرد. روش کار شامل تحلیل ماهیت هر فناوری به صورت مجزا، سپس بررسی بنیادهای بلاک‌چین برای اصالت‌سنجی، و سرانجام، تمرکز بر هم‌افزایی و کاربردهای عملیاتی این دو فناوری در فرآیندهای مالی بود. تمامی استدلال‌ها و تحلیل‌های ارائه شده در طول مقاله با استناد به منابع تخصصی فارسی تکمیل گردید تا اعتبار علمی متن افزایش یابد. اصلی‌ترین یافته پژوهش این است که OCR به عنوان عامل پیش‌پردازش داده‌ها، اطلاعات غیرساختاریافته را به فرمت دیجیتالی قابل اعتماد تبدیل می‌کند و بلاک‌چین این داده‌ها را در یک بستر غیرقابل تغییر ثبت می‌کند؛ این فرآیند، زمان لازم برای اعتبارسنجی سوابق را به شدت کاهش داده و ریسک تقلب اسنادی را به طور چشمگیری پایین می‌آورد. یافته‌ها همچنین نشان داد که پیاده‌سازی موفق نیازمند غلبه بر چالش‌هایی نظیر هزینه‌های اولیه، مقیاس‌پذیری، و مهم‌تر از همه، مدیریت تغییر سازمانی و آموزش نیروی انسانی متخصص است. ترکیب OCR و بلاک‌چین، نقشه راهی برای ایجاد یک اکوسیستم بایگانی مالی نسل آینده ترسیم می‌کند که شفافیت، امنیت و کارایی را به صورت همزمان تضمین می‌کند. در حالی که چالش‌های فنی و قانونی وجود دارد، پتانسیل این فناوری‌ها برای ایجاد یک “مسیر حسابرسی غیرقابل انکار” و خودکارسازی فرآیندهای تأیید، انقلابی در مدیریت سوابق مالی ایجاد خواهد کرد و نیازمند توجه استراتژیک سازمان‌ها در سال‌های آتی است.

OCR بلاک‌چین اصالت‌سنجی بایگانی مالی دفتر کل توزیع‌شده